新余金山集团业务档案调阅相关规定摘要

各单位、各部门：

为了规范集团各单位业务档案管理，对业务档案调阅程序作如下规定：

一、集团各单位员工因自身工作需要调阅业务档案时，须详细填写《业务档案调阅登记表》，经单位领导批准后方可调阅。

二、业务相关单位人员需要调阅集团各单位业务档案时，调阅人须持业务所在单位委托书及相关证明材料，由本单位业务接洽人员陪同，办理相关调阅手续后方可调阅。特殊情况需要复印业务档案资料的，须经集团领导批准，并缴纳复印费方可复印。

三、相关执法部门人员需要调阅集团各单位业务档案时，调阅人须持相关执法书面证明及相关证明材料，需本单位负责接洽人员上报单位领导做好配合调阅的准备工作，办理相关调阅手续后后方可调阅；特殊情况需要借出或复印业务档案资料的，须经单位领导批准，并由本单位负责接洽陪同人员负责借出档案的安全和及时催还工作。