从更新集团电脑提议中引发的集团物资管理工作思考

来源:集团总经理——严军平 发布日期:2023-10-24

集团某下属单位负责人提出:目前单位办公电脑老旧,运转速度卡慢,严重影响工作效率,建议全部更新。我认为应逐步将部分电脑淘汰更新才是正确的:一是电脑有新旧,配置有高低;二是集团财力有限。更新哪些电脑要根据台帐记录的电脑现状来决定。目前集团物资现状管理不到位,电脑台帐记录不详细。因此,需进一步加强集团物资管理工作:

一、健全物资管理制度。包括物资采购、使用、申请及登记制度;办公设备维修保养制度;办公设备借用、保管、返还制度;物资盘点制度等等。

二、健全办公设备台帐。办公设备包括台式电脑、手提电脑、打印机、汽车等;不仅要对办公设备本身建立台帐,还要对其维修情况记入台帐,每年对设备状况作出定期评价。

三、借用单位办公设备,原则上一个项目用完后要归还;员工借用设备带离单位的,交还单位时要进行鉴定评价,如损坏设备要承担赔偿责任。

     对集团办公电脑第一次更新三分之一,以后每年更新百分之二十。